Administración del despacho
Un solo lugar para saber cómo va cada proyecto.
Hospedamos y administramos ERPNext para tu despacho, configurado para cómo trabajan los despachos de arquitectura. Nosotros nos encargamos del servidor, las actualizaciones y los respaldos.
Instancia dedicada · Software de código abierto · Sin costo por usuario
ERPNext es software de código abierto publicado bajo licencia GPLv3 por Frappe Technologies. BIMXcloud no lo desarrolla ni lo licencia: lo hospedamos, lo configuramos y lo administramos para tu despacho.
El proyecto va bien hasta que alguien pregunta cuánto llevamos gastado.
La información del despacho termina repartida: las horas en una hoja de cálculo, las compras en el correo, los avances en la cabeza del líder de proyecto y la facturación en otro sistema que solo entiende contabilidad.
Cada vez que quieres una respuesta hay que reconstruirla a mano, y cuando llega, ya cambió.
Un sistema, una versión de la verdad, y nosotros lo mantenemos de pie.
Lo que puedes dejar de improvisar.
Configurado para despachos, no para una fábrica.
- Proyectos y avances
- Cada proyecto con sus fases, entregables y responsables, y el avance visible sin pedirle un reporte a nadie.
- Horas del equipo
- Registro de horas por proyecto y por persona, para saber qué proyectos realmente dejan y cuáles se comen al equipo.
- Facturación y CFDI
- Facturas emitidas desde el mismo sistema donde llevas el proyecto, con los requisitos fiscales de México.
- Compras y proveedores
- Órdenes de compra, proveedores y gastos asociados al proyecto que los generó.
- Reportes que sí usas
- Rentabilidad por proyecto, cartera por cobrar y carga del equipo, sin armarlos a mano cada mes.
- Permisos por rol
- Cada persona ve lo que le toca. Los números del despacho no tienen que estar abiertos para todos.
Dos niveles de protección.
Historial de cambios
El sistema guarda quién cambió qué y cuándo en los documentos. Si una cifra no cuadra, se puede rastrear en lugar de discutirla.
Por documento · Auditable
Respaldo del servidor
Cada día tomamos un respaldo completo del servidor y lo guardamos en un servidor independiente del tuyo. Si tu servidor fallara por completo, lo restauramos al estado del día anterior dentro de las 4 horas siguientes a tu aviso, en horario de soporte y sin costo.
Diario · Infraestructura separada
El límite honesto: el respaldo diario conserva un solo punto de restauración, porque el más reciente sobrescribe al anterior. En una pérdida total del servidor puedes perder hasta 24 horas de captura. Las 4 horas son lo que tardamos en restaurar; las 24 horas son el trabajo que puede perderse. No son la misma cifra. Si necesitas conservar varios días de historial, escríbenos y lo configuramos.
Un solo plan, sin costo por usuario.
Incluido
- Instancia dedicada, no compartida
- Configuración inicial para tu despacho
- Monitoreo y actualizaciones
- Respaldo diario en infraestructura independiente
- Soporte con quien administra tu sistema
- Acompañamiento para cargar tu información actual
El precio no cambia según cuántas personas lo usen. Lo que sí puede variar es el tiempo de configuración inicial, dependiendo de qué tan ordenada esté la información que quieras migrar — lo revisamos contigo antes de empezar.
Lo que necesitas de tu lado.
- Nada que instalar: se usa desde el navegador.
- Una conexión estable a internet. No es intensivo en ancho de banda.
- Nada que abrir en tu firewall.
- El servidor corre sobre Linux — eso lo administramos nosotros.
- Una persona del despacho que decida cómo quieren trabajar. Es el factor que más influye en que la implementación funcione.
La parte difícil de un ERP no es el software, es acordar cómo va a trabajar el despacho. Si no tienen a alguien que pueda tomar esas decisiones, dínoslo antes de contratar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente lo que contrato?
Una instancia dedicada de ERPNext, hospedada y administrada por nosotros, configurada para cómo trabaja un despacho de arquitectura. ERPNext es software de código abierto; nosotros no lo desarrollamos ni lo licenciamos, lo operamos para ti.
¿Tengo que migrar todo de golpe?
No, y no lo recomendamos. Lo normal es empezar con proyectos y horas, y agregar compras y facturación cuando el equipo ya se acostumbró. Te acompañamos en la carga inicial.
¿Sirve para facturar en México?
Sí, se configura para los requisitos fiscales mexicanos. Si ya usas un sistema de facturación y prefieres conservarlo, también se puede trabajar así — dinos cómo lo llevas hoy.
¿Se puede adaptar a cómo trabajamos?
Sí, es una de las razones por las que usamos ERPNext. Los campos, flujos y reportes se ajustan. Los cambios profundos los cotizamos aparte, y te decimos con franqueza cuándo no vale la pena.
¿Cobran por usuario?
No. El precio es por instancia, sin importar cuántas personas del despacho la usen.
¿De quién es la información?
Tuya. Es tu instancia y tus datos. Si algún día decides irte, te entregamos un respaldo completo de la base de datos y los archivos.
¿Qué pasa si dejo de pagar?
Te enviamos avisos antes del vencimiento. Si no recibimos el pago, el servidor se suspende. Descarga tu información antes de esa fecha; si no alcanzaste, escríbenos y te habilitamos un periodo de gracia de hasta 10 días naturales. La eliminación se hace a partir del décimo día. Conservamos el respaldo del último día activo durante 30 días.
¿Listo para dejar de administrar servidores?
Contrata en línea, o cuéntanos cómo trabaja tu equipo y te decimos qué nivel te conviene.
Sin contrato forzoso. Si contratas el nivel equivocado, lo ajustamos.